各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心)：

　　普通高考考生電子檔案信息是普通高等學校招生錄取的重要依據(jù)，為了保證2011年普通高考考生電子檔案數(shù)據(jù)的完整性，確保普通高等學校招生錄取工作順利進行，各市必須認真做好今年普通高考考生電子檔案信息采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　1.普通高考考生電子檔案信息包括考生的畢業(yè)成績、畢業(yè)鑒定、綜合素質(zhì)評價以及體檢信息。以上電子檔案信息由市、縣(區(qū))各級招生考試機構(gòu)或各報名點使用“普高電子檔案系統(tǒng)”進行網(wǎng)上采集。

　　2.采集畢業(yè)成績、畢業(yè)鑒定和綜合素質(zhì)評價時要注意錄入類型的選擇，錄入類型分為修習記錄和畢業(yè)成績，錄入類型選擇畢業(yè)成績時必須錄入畢業(yè)鑒定。普高類考生必須采集畢業(yè)成績、畢業(yè)鑒定、綜合素質(zhì)評價以及體檢信息等全部信息，高職類考生只須采集畢業(yè)成績、畢業(yè)鑒定和體檢信息，不需采集綜合素質(zhì)評價和修習記錄。

　　3.在完成以上信息錄入后，必須認真檢查錄入的信息是否齊全以及各數(shù)據(jù)項的異常和受限情況。以上信息錄入以及數(shù)據(jù)檢查工作必須在6月20日前完成。

　　由于時間緊、任務重，請各地級市招生辦公室(考試中心)認真細致地做好普通高考考生電子檔案信息的采集以及核查工作，確保普通高等學校招生錄取工作順利進行。